UMOWA Nr     .2018.U
zawarta w dniu        2018 r. pomiędzy

Gminą Łysomice, 87-148 Łysomice, ul. Warszawska 8, powiat toruński, woj. kujawsko – pomorskie, REGON 871118738, NIP 879-25-93-527, reprezentowaną przez:  
1.	mgr inż. Piotra Kowala – Wójta Gminy
przy kontrasygnacie  Skarbnika Gminy – mgr Moniki Szczypskiej
zwaną dalej Zamawiającym / Inwestorem,   
a 
.
2.	reprezentowaną przez 
                                    zwaną dalej „Wykonawcą”,		
Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.).na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy.		
§1
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek” zgodnie z treścią zapytania ofertowego z dnia  24 stycznia 2018 r.
2.	Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia 26 stycznia 2018r.
3.	Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień 26.01.2018 r.

§2
1.	Warunki dostawy przedmiotu zamówienia:
a)	Dostawy będą realizowane sukcesywnie w miarę wystąpienia potrzeb Zamawiającego,
b)	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia dyspozycji przez pracownika Zamawiającego do godz. 12.00,
c)	Termin oraz wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek zostanie określony dla każdej dostawy przez Zamawiającego w  zależności od potrzeb,
d)	Dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego następować będzie partiami we wskazane miejsce wraz z wniesieniem, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie,
e)	Zamówione materiały eksploatacyjne winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych,
f)	Cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną formularza ofertowego z dnia 26.01.2018r.,
g)	Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu
h)	W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami określonymi w formularzu cenowym Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe lub niezgodne z opisem zawartym w formularzu cenowym materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek wolne od wad i zgodne z formularzem ofertowym.
i)	Reklamowany towar będzie odbierany przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego                    w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia,
j)	Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wskazane w formularzu ofertowym (załącznik Nr 1) są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
2.	Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
a)	Wykonawca będzie dostarczał materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane,
b)	Wszystkie elementy wchodzące w skład tonerów będą nowe, nieregenerowane,
c)	Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych zamiennych w przypadku, gdy ich wydajność jest taka sama lub większa w porównaniu z materiałami oryginalnymi i są objęte gwarancją producenta,
d)	Dostarczone tonery będą miały minimum 12 – miesięczną gwarancję,
e)	Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności.

§3

1.	Należnością za materiały eksploatacyjne jest podana cena jednostkowa netto i brutto w formularzu ofertowym z dnia 26 stycznia 2018 roku skierowana przez Wykonawcę do Zamawiającego, stanowiąca załącznik do umowy.
2.	Cena określona w ust. 1 jest ceną obliczoną w oparciu o ceny jednostkowe określone  w ofercie Wykonawcy i obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy. Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane  z realizacją umowy, w tym podatek VAT.
3.	Podane przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym ilości materiałów eksploatacyjnych (wyszczególnione w formularzu ofertowym), mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych materiałów na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiany ilościowe nie stanowią zmiany umowy. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za faktycznie dostarczone materiały eksploatacyjne. 
4.	Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen jednostkowych w czasie trwania umowy.
5.	Zamawiający zobowiązuje się w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury do zapłaty całości należności za otrzymany każdorazowo towar.
6.	Za datę zapłaty strony uznawać będą dzień, w którym Zleceniodawca skierował do realizacji polecenie przelewu na kwotę odpowiadającą wartości wyszczególnionej na fakturze.

§4

1.	Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia  istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości                               o powyższych  okolicznościach.
2.	Zamawiający może natychmiast odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia powtarzającego  się (mimo upomnień ze strony Zamawiającego) rażącego niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy.

§5

Strony ustalają, iż wszystkie spory między Wykonawcą a Zamawiającym wynikające z wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd  właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§6

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują stosowne przepisy kodeksu cywilnego.
§7

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
§8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 

Załączniki: 
Załącznik nr1 -  FORMULARZ OFERTOWY MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE DO URZĄDZEŃ BIUROWYCH z dnia 26.01.2018 r. do zapytania ofertowego z dnia 24.01.2018 r.

……………………………………………                               ………………………………………
                  ZAMAWIAJĄCY			    	                        WYKONAWCA