UMOWA Nr     .2018.U
zawarta w dniu        2018 r. pomiędzy

Gminą Łysomice, 87-148 Łysomice, ul. Warszawska 8, powiat toruński, woj. kujawsko – pomorskie, REGON 871118738, NIP 879-25-93-527, reprezentowaną przez:  
1.	mgr inż. Piotra Kowala – Wójta Gminy
przy kontrasygnacie  Skarbnika Gminy – mgr Moniki Szczypskiej
zwaną dalej Zamawiającym / Inwestorem,   
a 
.
2.	reprezentowaną przez 
                                    zwaną dalej „Wykonawcą”,		
Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.).na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy.		
§1
1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek” zgodnie z treścią zapytania ofertowego z dnia  22 grudnia 2017 r.
2.	Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się od dnia 2 stycznia 2018r.
3.	Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień 31.12.2018 r.

§2
1.	Warunki dostawy przedmiotu zamówienia:
a)	Dostawy będą realizowane sukcesywnie w miarę wystąpienia potrzeb Zamawiającego,
b)	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia dyspozycji przez pracownika Zamawiającego do godz. 12.00,
c)	Termin oraz wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek zostanie określony dla każdej dostawy przez Zamawiającego w  zależności od potrzeb,
d)	Dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego następować będzie partiami we wskazane miejsce wraz z wniesieniem, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie,
e)	Zamówione materiały eksploatacyjne winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych,
f)	Cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną formularza ofertowego z dnia 29.12.2017r.,
g)	Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu
h)	W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami określonymi w formularzu cenowym Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe lub niezgodne z opisem zawartym w formularzu cenowym materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek wolne od wad i zgodne z formularzem ofertowym.
i)	Reklamowany towar będzie odbierany przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego                    w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia,
j)	Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wskazane w formularzu ofertowym (załącznik Nr 1) są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
2.	Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
a)	Wykonawca będzie dostarczał materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane,
b)	Wszystkie elementy wchodzące w skład tonerów będą nowe, nieregenerowane,
c)	Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych zamiennych w przypadku, gdy ich wydajność jest taka sama lub większa w porównaniu z materiałami oryginalnymi i są objęte gwarancją producenta,
d)	Dostarczone tonery będą miały minimum 12 – miesięczną gwarancję,
e)	Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności.

§3

1.	Należnością za materiały eksploatacyjne jest podana cena jednostkowa netto i brutto w formularzu ofertowym z dnia 29 grudnia 2017 roku skierowana przez Wykonawcę do Zamawiającego, stanowiąca załącznik do umowy.
2.	Cena określona w ust. 1 jest ceną obliczoną w oparciu o ceny jednostkowe określone  w ofercie Wykonawcy i obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy. Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane  z realizacją umowy, w tym podatek VAT.
3.	Podane przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym ilości materiałów eksploatacyjnych (wyszczególnione w formularzu ofertowym), mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych materiałów na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiany ilościowe nie stanowią zmiany umowy. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za faktycznie dostarczone materiały eksploatacyjne. 
4.	Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen jednostkowych w czasie trwania umowy.
5.	Zamawiający zobowiązuje się w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury do zapłaty całości należności za otrzymany każdorazowo towar.
6.	Za datę zapłaty strony uznawać będą dzień, w którym Zleceniodawca skierował do realizacji polecenie przelewu na kwotę odpowiadającą wartości wyszczególnionej na fakturze.

§4

1.	Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia  istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości                               o powyższych  okolicznościach.
2.	Zamawiający może natychmiast odstąpić od umowy w przypadku stwierdzenia powtarzającego  się (mimo upomnień ze strony Zamawiającego) rażącego niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy.

§5

Strony ustalają, iż wszystkie spory między Wykonawcą a Zamawiającym wynikające z wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd  właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§6

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują stosowne przepisy kodeksu cywilnego.
§7

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.
§8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 

Załączniki: 
Załącznik nr1 -  FORMULARZ OFERTOWY MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE DO URZĄDZEŃ BIUROWYCH z dnia 29.12.2017 r. do zapytania ofertowego z dnia 22.12.2017 r.

……………………………………………                               ………………………………………
                  ZAMAWIAJĄCY			    	                        WYKONAWCA